Fonctionnement

Photographiez. Vérifiez. Envoyez.

De la boîte à chaussures au tableur, dans l’ordre où ça se passe. Rien à configurer d’abord.

1. PhotographiezPrenez un document en photo avec votre téléphone, déposez des photos et des PDF, ou un dossier entier ou un fichier zip d’un coup. Avec Pro, transférez une facture reçue par courriel à votre adresse Snapbill privée. L’écran d’accueil s’ouvre sur la capture rapide : un document entre dès que vous l’avez en main. Payé comptant, sans reçu? Saisissez-le à la main, en un seul total ou ligne par ligne avec les taxes calculées pour vous.
2. Snapbill litLe marchand, la date, la devise, les montants, les taxes, le pourboire, le mode de paiement, le numéro de facture et chaque ligne, lus pour vous dans toute langue et toute devise. Téléversez et passez à autre chose : ça continue en arrière-plan.
3. VérifiezJetez un coup d’œil aux chiffres et corrigez ce qu’il faut en un clic. Snapbill signale ce dont il n’est pas sûr et repère les montants qui ne concordent pas. La photo ou le PDF d’origine est toujours là. Tout ce qui reste à vérifier attend dans une seule file, et les doublons possibles sont signalés. Un document mal lu? Faites-le relire, gratuitement.
4. OrganisezClassez les documents dans des projets : un voyage, un client, une rénovation, une année fiscale. Voyez le total de chaque projet dans sa propre devise. Les nouveaux documents vont où vous le choisissez : un projet, ou « À trier » en attendant d’être classés. Votre tableau de bord montre les dépenses par mois, les budgets et ce qui demande votre attention.
5. EnvoyezExportez en Excel ou CSV pour votre comptable, en rapport PDF, ou en note de frais complète avec chaque reçu original dans un ZIP. Ou partagez le projet pour que tout le monde travaille avec les mêmes chiffres. Vous répartissez des dépenses entre amis? Voyez qui doit combien à qui et envoyez-leur un lien en lecture seule.

À quoi ressemble un document lu

Ce que Snapbill ne fait pas (encore)

Le dire clairement vous évite une inscription si ce n’est pas le bon outil.

• Pas d’application à télécharger dans une boutique d’applications. Snapbill fonctionne dans le navigateur; sur un téléphone, vous pouvez l’ajouter à l’écran d’accueil.
• Pas de connexion directe à un logiciel comptable comme Xero ou QuickBooks. Exportez en Excel ou CSV, prêts pour votre logiciel comptable.
• Pas encore de forfait d’équipe ou d’entreprise avec une seule facture pour tous. Chaque personne a son propre forfait.
• Pas encore de dépenses récurrentes planifiées, ni de rapports fiscaux ou mensuels. Avec Pro, vous pouvez dupliquer une dépense récurrente en un clic. Le tableau de bord montre vos dépenses par mois et l’année fiscale en cours, mais ce n’est pas un rapport fiscal.
• Pas de flux bancaires. Snapbill lit vos documents, pas votre compte bancaire.