Arrêtez de payer quelqu’un pour retaper vos reçus.

La situation

Chaque mois apporte une pile de factures de fournisseurs, en PDF et sur papier, et un sac de reçus. Quelqu’un les retape une à une dans un tableur avant que le comptable puisse commencer, et le comptable reçoit quand même des photos floues.

Ce que vous faites

Déposez le moisDéposez un dossier ou un zip de PDF et de photos, photographiez les factures papier, ou transférez les factures reçues par courriel avec Pro. Snapbill les lit toutes en arrière-plan.
Vérifiez et classez en lotCorrigez ce qui est signalé, et gardez un seul exemplaire des doublons possibles. Puis sélectionnez les documents du mois et classez-les dans le bon projet d’un coup.
Donnez accès au comptableExportez en Excel ou CSV, ou invitez votre comptable dans le projet pour qu’il travaille avec les chiffres propres et les documents originaux.

Ce que vous obtenez

Un fichier Excel ou CSV détaillé avec numéro de facture, fournisseur, date, chaque ligne avec quantité et prix, lignes et taux de taxes, mode de paiement et vos champs personnalisés, une ligne par article.

Télécharger un exemple

Exemple de tableur détaillé (Excel) ↓Exemple de tableur détaillé (CSV) ↓

Les fonctions qui comptent ici

Téléversement en lot

Un dossier entier ou un fichier zip, lu d’un coup. Gratuit pour tous.

Taxes et autres détails

Numéros de taxes, dates d’échéance, périodes de facturation et codes de produit, quand ils figurent sur le document.

Champs personnalisés (Pro)

Ajoutez un « Centre de coûts » ou un « Code client » à chaque document.

Votre comptable, invité (Pro)

Comme lecteur pour consulter et exporter, ou comme éditeur pour corriger.

Doublons possibles

La même facture en PDF et sur papier? Snapbill signale les documents qui se ressemblent, pour que rien ne soit compté deux fois.

Vos propres catégories

Des catégories en couleur pour les documents et les lignes, exportées dans une colonne « Custom category ».

Questions pour ce cas

Publie-t-il dans mon logiciel comptable?

Pas directement. Il exporte en Excel et CSV, prêts à importer dans votre logiciel comptable.

Peut-il lire des factures PDF de plusieurs pages?

Oui. Déposez le PDF, ou un fichier zip qui en contient plusieurs.

Et si la même facture arrive deux fois?

Snapbill signale les documents qui ont la même date, le même total, la même devise et les mêmes lignes. Gardez-en un, gardez-les tous, ou indiquez qu’ils sont différents.

Y a-t-il un forfait d’entreprise avec une seule facture?

Pas encore. Chaque personne a son propre forfait, et rejoindre un projet partagé est gratuit.

Arrêtez de retaper vos reçus. Photographiez-les.

Gratuit jusqu’à 10 documents par mois. Aucune carte requise pour commencer.

Commencer gratuitement Voir un exemple

Essayez Pro l’esprit tranquille : s’il ne vous convient pas dans les 30 premiers jours, écrivez-nous et nous vous remboursons en entier. Sécurité et confidentialité