Votre note de frais, reçus joints.
La situation
Vous revenez d’un voyage avec un portefeuille plein de reçus, une note d’hôtel dans une autre devise, et un formulaire à remettre vendredi. Retaper chaque reçu dans un tableur est la partie que tout le monde remet à plus tard.
Ce que vous faites
- Photographiez la pilePhotographiez chaque reçu depuis votre téléphone en vidant le portefeuille. Déposez le PDF de l’hôtel avec.
- Vérifiez les signalésOuvrez les factures marquées ≠ ou à confiance moyenne, corrigez une ligne ou deux, et marquez le reste « semble juste ».
- Exportez la noteUn clic produit la note de frais en PDF, reçus joints, et un ZIP pour la boîte des finances.
Ce que vous obtenez
Une note de frais en PDF avec une ligne par reçu, les totaux par devise et un total converti dans la devise de votre entreprise, plus un ZIP contenant la note et chaque image de reçu.
Télécharger un exemple
Les fonctions qui comptent ici
Projets avec détails de réclamation
Employé, centre de coûts et objet enregistrés une fois par voyage.
Conversion de devises
Taux BCE à la date de chaque facture; remplacez-le par le taux de votre entreprise.
PDF de note de frais
Le document que votre équipe des finances peut classer.
ZIP avec reçus
Chaque image de reçu regroupée avec la note.
Questions pour ce cas
Remplit-il le formulaire de mon entreprise?
Non. Il produit un document de réclamation standard et les données en CSV ou Excel. Si votre entreprise exige son propre gabarit, exportez en CSV et collez les lignes.
Puis-je utiliser le taux de change de mon entreprise?
Oui. Réglez un taux manuel par projet, par facture ou par ligne.
Et les pourboires et les taxes?
Le pourboire et les taxes sont des champs distincts, affichés par reçu et dans les totaux.
Votre prochain reçu est le premier test.
Gratuit jusqu’à 10 factures par mois. Aucune carte requise.