Tous les cas d’usage

Votre note de frais est prête avant l’atterrissage.

La situation

Vous revenez de voyage avec un portefeuille de reçus froissés, une note d’hôtel dans une autre devise et une note de frais à remettre vendredi. La refaire à la main prend des heures, et c’est la partie que tout le monde remet à plus tard.

Ce que vous faites

1. Photographiez au fil du voyagePhotographiez chaque reçu le jour même, depuis votre téléphone. Déposez le PDF de l’hôtel, ou avec Pro, transférez la facture reçue par courriel directement dans le projet du voyage.
2. Un coup d’œil, une correctionSnapbill signale ce dont il n’est pas sûr. Corrigez une ligne en un clic, puis sélectionnez le reste et marquez-le comme vérifié d’un coup. Tout ce qui reste à vérifier attend dans une seule file. Mettez de côté le souper personnel pour qu’il reste hors de la note.
3. Envoyez la noteExportez la note de frais complète, avec les reçus dans un ZIP, prête pour votre approbateur.

Ce que vous obtenez

Une note de frais complète : demandeur, organisation, référence, approbateur, objet et période en page couverture, chaque dépense par date avec sous-totaux par catégorie, un total dans la devise de votre entreprise, et des lignes de signature. Téléchargez-la en ZIP avec chaque reçu original.

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Les fonctions qui comptent ici

Questions pour ce cas