Chaque dépense, saisie le jour même.
La situation
Des reçus dans les poches, des factures dans la boîte de courriel, et la période des impôts dans la panique. Un client veut les frais refacturables sur la prochaine facture, et ils sont éparpillés entre un tiroir, un dossier de courriels et la pellicule du téléphone.
Ce que vous faites
- Un projet par client ou par annéeCréez un projet pour chaque client que vous refacturez, et un pour l’année fiscale.
- Photographiez ou transférezPhotographiez les reçus sur le moment. Avec Pro, transférez les factures reçues par courriel à votre adresse Snapbill privée : elles sont lues et classées pour vous.
- Remettez le toutExportez un fichier Excel ou CSV détaillé pour votre comptable, ou un rapport PDF des frais d’un client à joindre à une facture.
Ce que vous obtenez
Un tableur Excel avec une ligne par document ou par article : date, marchand, catégorie, sous-total, taxes, total, devise et projet, avec les lignes de taxes, vos champs personnalisés et vos propres catégories. Triez-le, filtrez-le, ou remettez-le tel quel.
Télécharger un exemple
Les fonctions qui comptent ici
Projets par client ou par mandat
Séparez le refacturable du déductible, chacun avec son budget et une catégorie en couleur. Donnez aussi vos propres catégories aux documents et aux lignes.
Transfert par courriel (Pro)
Les factures de votre boîte de courriel, lues et classées sans ouvrir l’application.
Champs personnalisés (Pro)
Ajoutez un « Code client » ou un « Centre de coûts » à chaque document.
Répéter une dépense (Pro)
Dupliquez un abonnement mensuel, daté d’aujourd’hui, en un clic.
Questions pour ce cas
Se connecte-t-il à QuickBooks ou Xero?
Puis-je garder les taxes séparées?
Mon comptable peut-il voir mon projet?
Arrêtez de retaper vos reçus. Photographiez-les.
Gratuit jusqu’à 10 documents par mois. Aucune carte requise pour commencer.