Chaque dépense, par client et par année fiscale.
La situation
C’est la saison des impôts, ou un client veut les frais refacturables sur la prochaine facture. Les reçus sont dans un tiroir, un dossier de courriels et la pellicule du téléphone.
Ce que vous faites
- Un projet par client ou par annéeCréez un projet pour chaque client que vous refacturez, et un pour l’année fiscale.
- Photographiez au fil de l’eauPhotographiez les reçus quand ils arrivent. Classez-les, ou laissez-les dans Non classé pour plus tard.
- Envoyez le registreExportez un registre Excel ou CSV détaillé pour le comptable, ou un registre par client à joindre à une facture.
Ce que vous obtenez
Un registre Excel avec une ligne par article : date, marchand, catégorie, sous-total, taxes, total, devise et projet. Triez-le, faites-en un tableau croisé, ou remettez-le tel quel.
Télécharger un exemple
Les fonctions qui comptent ici
Projets par client ou par année
Séparez le refacturable du déductible.
Vue détaillée
Une ligne par article quand le comptable veut le détail.
CSV et Excel
Des formats que tout outil comptable importe.
Catégories
Repas, déplacements, fournitures et le reste, modifiables par facture.
Questions pour ce cas
Se connecte-t-il à QuickBooks ou Xero?
Pas encore. Exportez en CSV ou Excel et importez.
Puis-je garder les taxes (TPS/TVH, TVQ) séparées?
Les taxes sont un champ distinct sur chaque facture et une colonne distincte dans chaque registre.
Mon comptable peut-il voir mon projet?
Avec Pro, invitez-le comme lecteur. Avec Gratuit, envoyez l’exportation.
Votre prochain reçu est le premier test.
Gratuit jusqu’à 10 factures par mois. Aucune carte requise.